한국게임산업협회는 「한국게임산업협회 창립 20주년 기념행사 개최 위탁 용역」에 대한 용역사 선정과 관련하여 다음과 같이 공고합니다. 자세한 내용은 첨부파일을 참고하시기 바랍니다.

- 다  음 -

1. 용역명 : 한국게임산업협회 창립 20주년 기념행사 개최 위탁 용역

2. 용역목적 : 협회 창립 20주년을 맞아 그간의 발자취를 되돌아보고 미래의 게임 산업을 선도하는 협회로 재도약하기 위한 비전 선포, 업계 관계자간 화합과 소통의 자리 마련

3. 용역기간 : 계약 체결일 ~ 2024. 4. 30

4. 용역비(추정금액) : 일금구천만원정(￦90,000,000/VAT포함)

5. 주요내용
  ㅇ 행사 전반 기획 및 실행
     - 행사 전체 콘셉트 수립, 핵심 메시지 발굴
     - 프로그램 세부 기획, 사회자 섭외 및 큐시트 작성
     - 장소 대관, 행사장 구성, 운영인력 섭외 등 세부계획 수립

  ㅇ 행사 연출 및 각종 물품 제작
     - 영상(오프닝 임팩트, 기념영상, 축사 등) 기획·제작·편집
     - 기념 퍼포먼스/공연 기획 및 운영
     - 장치 설비 및 관리(무대, 음향 등), 사인물/기념품 제작·준비

  ㅇ 현장 운영 및 관리
     - VIP룸 운영 및 의전, 정찬, 참석자 확인 등 내빈 관리
     - 사진 및 영상 촬영 등 행사 전반 기록
     - 안전·보건·비상계획 수립 및 이행

※ 용역 세부내용은 첨부한 파일의 제안 요청사항 참고

※ 제안요청서 상의 프로그램은 기본 가이드이며 크리에이티브한 프로그램으로 다양하게 제안 가능

    - 단, 예산 외 사항은 예산 외 사항으로 제안서 및 PPT에 반드시 명시

6. 추진절차

  ㅇ 입찰공고 : 2024. 2. 13(화)

  ㅇ 제안요청 설명회 : 2024. 2. 23(금)

  ㅇ 제안서 접수마감 : 2024. 3. 4(월)

  ㅇ 기술 및 가격평가(PT심사) : 2024. 3. 5(화)

  ㅇ 심사 결과 발표 : 2024. 3. 6(수)

  ㅇ 계약 체결 : 2024. 3월 중순 이내

  ㅇ 용역 수행 : 계약체결일로부터 2024. 4. 30까지 

※ 상기 일정은 상황에 따라 일부 변경될 수 있음

※ 발표(PT) 심사 당일, 발표용 PPT 별도로 지참

    - 단, 제안서 상의 내용과 상이하면 안됨

7. 신청기한 및 접수

  ㅇ 신청기한 : 2024. 3. 4(월), 16:00까지

  ㅇ 접수방법 : 방문접수(우편접수 불가)

  ㅇ 접 수 처 : 한국게임산업협회(서울시 강남구 역삼로 124 청보빌딩 8층)
     ※ 담당 : 사업국 이현지 과장 / 전화 : 02-6203-1995 / 이메일 : hj@gamek.or.kr

  ㅇ 질문사항은 반드시 문서로 질의하고 전화문의 또는 구두로 질의응답한 사항은 법적 효력을 갖지 못함

8. 제출서류

  ㅇ 제안서 원본 1부(관리용 : 수행기관 명시)와 사본 7부(평가용 : 수행기관 삭제), 입찰관련 구비서류 각 1부, 제안서 내용이 수록된 USB 1매
     ※ 사본(평가용)에는 수행기관명, 로고, 대표자명, 이메일 주소 전화번호 등 수행기관을 나타낼 수 있는 일체의 표기 삭제
     ※ 제출 서류에 대한 상세한 내역은 제안요청서 참조

9. 유의사항

 ㅇ 수행자는 계약서, 제안요청서 및 발주처의 지시를 성실히 이행하여야 함

 ㅇ 수행자는 계약체결일로부터 7일 이내에 사업착수계, 세부 추진일정표 등을 제출하여 발주처의 승인을 받아야 함

 ㅇ 수행자는 용역수행계획서의 내용을 수정 또는 추가하고자 하는 경우 발주처와 사전에 협의하여야 함

 ㅇ 수행자의 과업수행내용, 추진방법 등이 목적에 미흡하다고 판단되면 발주처는 보완을 요청할 수 있고 이 경우 수행자는 발주처의 지시에 응해야 함

 ㅇ 과업의 내용에 관하여 수행자와 발주처간 이견이 있는 경우 통념에 따라 해석하되, 계약관련 제반 규정, 용어 등은 발주처의 해석에 따라야 함

 ㅇ 수행자는 본 용역에 투입한 인력이 다른 용역에 참여할 경우, 그 참여율의 합이 100%를 초과하게 해서는 아니 되며, 이를 어겨 생기는 발주처의 손실 또는 손해에 대하여는 보상 또는 배상하여야 함

 ㅇ 수행자는 참여인력을 교체하지 않아야 함. 단, 퇴사 또는 장기 질병 등 부득이한 사정이 있는 경우 발주처와의 사전협의를 거쳐 승인을 득하고, 동등 이상의 인력으로 교체하여야 함

 ㅇ 수행자가 투입한 인력 중 발주처가 본 용역의 수행에 부적합하다고 판단하여 교체를 요구하는 경우 수행자는 이에 즉시 응해야 함

 ㅇ 용역 이행내용이 발주처 요구기준에 미달되는 경우, 발주처는 이의 보완을 요청할 수 있음. 이 경우 수행자는 자기 비용으로 조치하여야 함. 발주처에 대한 감사결과에 따른 처분 결정 등이 있을 경우 이에 따라야 함

 ㅇ 낙찰자는 계약 체결 시 계약보증금(계약금액의 10%)을 현금(자기앞수표 포함) 또는 보증보험증권 등으로 제출하여야 함

10. 기술 및 가격 평가(PT심사)

  ㅇ 일시 및 장소 : 제안서 제출사별 개별통보 <끝>