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[입찰공고] 국제게임전시회 지스타 2018 해외 홍보 위탁 용역
한국게임산업협회는 『국제게임전시회 지스타 2018 해외 홍보 위탁 용역』에 대한 용역사 선정과 관련하여 다음과 같이 공고합니다. 자세한 내용은 첨부파일을 참고하시기 바랍니다.
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1. 용역명 : 국제게임전시회 지스타 2018 해외 홍보 위탁 용역
2. 사업 목적
ㅇ 공격적 홍보활동 전개를 통한 유럽지역 주요 게임사, 바이어의 지스타 참가 유치
ㅇ 향후 잠재 가능성이 높은 기업 대상 DB 구축
ㅇ 체계적 지스타 브랜딩을 통한 관여도 상승 요인 기대 등
3. 용역기간 : 계약 체결일 ~ 2018년 11월 30일
4. 용역비(추정금액) : 일금일억팔천만원정(￦180,000,000/ VAT포함)
5. 주요 내용
ㅇ 지스타 2018 홍보부스 설치 및 운영
- GamesCom : 2018.08.21 ~ 25(독일, 쾰른)
- Pocket Gamer Connects Helsinki : 2018.9.10 ~ 11(핀란드, 헬싱키)
ㅇ 해외 홍보관, 네크워크 이벤트 진행을 위한 홍보물 제작
ㅇ 해외게임전시회 참가사 및 바이어 대상 지스타 2018 프로모션 전개
ㅇ 지스타 관여도 측정을 위한 리서치 활동 전개
ㅇ 그 외 해외게임전시회 대상 지스타 2018 홍보방안 제안
- ChinaJoy 2018 : 2018.8.3 ~ 6(중국, 상해)
- TGS 2018 : 2018.9.20 ~ 23(일본, 도쿄)
6. 추진절차
ㅇ 입찰 공고(2018. 5. 31)
ㅇ 제안서 접수마감(2018. 6. 14)
ㅇ 기술 및 가격 평가 / PT 심사(2018. 6. 19)
ㅇ 심사 결과 발표(2018. 6. 20)
ㅇ 계약 체결(2018. 6월 중)
ㅇ 용역 수행(계약체결일로부터 11월 30일까지)
※ 상기 일정은 상황에 따라 일부 변경될 수 있음
7. 신청기한 및 접수
ㅇ 신청기한 : 2018. 6. 14(목), 15:00 까지
ㅇ 접수방법 : 직접 방문접수(우편접수 불가)
ㅇ 접 수 처 : 서울시 강남구 역삼동 834-26 기초전력연구원 빌딩 5층
※ 담당 : 정승우 대리 / 전화 : 02-3477-2716 / 이메일 : jj@gamek.or.kr
ㅇ 질문사항은 반드시 문서로 질의하고 전화문의 또는 구두로 질의응답
한 사항은 법적 효력을 갖지 못함
8. 제출서류
ㅇ 제안서 원본 1부(관리용 : 수행기관 명시)와 사본 7부(평가용 : 수행기관 삭제), 제안서 내용이 수록된 USB 및 기타 저장매체 1매
※ 사본(평가용)에는 수행기관명, 로고, 대표자명, 이메일 주소 전화번호 등 수행기관을 나타낼 수 있는 일체의 표기 삭제
※ 제출 서류에 대한 상세한 내역은 제안요청서 참조
9. 유의사항
ㅇ 제안서는 입찰등록시 직접 제출하여야 하며, 우편접수는 불가함
ㅇ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함
ㅇ 제안 요청기관은 필요시 제안 내용에 대한 확인 자료를 요청할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 함
ㅇ 사업자로 선정된 회사는 계약에 응하여야 하며, 계약 불이행시 부적격 업체로 인정되어 향후 입찰참가 자격을 제한받을 수 있음
ㅇ 과업수행으로 인하여 생산된 각종 조사 자료와 일체의 산출물은 협회의 소유이며, 협회의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음
ㅇ 낙찰자는 계약체결 후 7일 이내에 사업착수계, 세부추진일정표 등을 제출하여야 하며 사업기간 동안 정기적으로 진행실적과 계획을 제출하여야 함
ㅇ 입찰의 참가자는 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 함
ㅇ 제출된 제안서의 내용은 한국게임산업협회에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 수행기관으로 선정시 계약조건으로 간주함
ㅇ 한국게임산업협회는 필요에 따라 제안자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
ㅇ 낙찰자는 계약 체결시 계약보증금(계약금액의 10%)을 현금(자기앞수표 포함) 또는 보증보험증권 등으로 제출하여야 함
ㅇ 참고사항
- 용역의 범위는 대행사의 업무에 규정된 업무 전체로 하며 일부 업무의 위탁은 가능하나 행사전체의 재위탁은 불가
- 행사장 임차에 관한 내용은 우리협회 명의로 수행
- 행사 수행 전반에 걸쳐 우리 협회와 긴밀히 협조하여야 함
10. 기술 및 가격 평가(PT심사)
ㅇ 일시 및 장소 : 제안서 제출사별 개별통보 <끝>
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